Embedded Payroll

Im Gegensatz zu herkömmlichen Payroll-Lösungen benötigen Anwender keine Vorkenntnisse und keine Handbücher. Zudem sind keine Installationen nötig.

Falls doch einmal eine Unsicherheit besteht, hilft der im Preis enthaltene Support jederzeit weiter.

Es werden keine fachlichen Vorkenntnisse vorausgesetzt. Der Anspruch von Ason ist, dass sich User problemlos zurecht finden und nichts falsch machen können.

Bei Unsicherheiten steht der im Preis inbegriffene Support jederzeit zur Verfügung.

Der Start ist jederzeit möglich – auch unterjährig und ohne lange Vorlaufzeit. Stammdaten werden via Ason Integrationstool migriert. Unterjähriges Nachbuchen aufgelaufener Monate kann mit wenig Aufwand gemacht werden.

1. Live-Verarbeitung: Alle Lohn- und Änderungsdaten werden in Echtzeit berechnet. Anwender können jederzeit Eingaben erfassen oder Daten einspielen, die Löhne der offenen Periode (mit allfälligen Rückrechnungen) werden automatisch neu berechnet.

2. Individuelle Kontrollchecks: Ason führt eine strukturierte Lohnkontrolle durch, damit nichts übersehen wird. Alle Checks sind nachvollziehbar aufgebaut und werden protokolliert.

3. Lohnzahlung(en) machen: Pro Firma und Mitarbeiter können beliebig viele Auszahlungen vorgenommen werden. Pro Auszahlung wird ein Zahlungsfile für die Bank bereit gestellt.

4. Periode abschliessen: Ason erstellt alle erforderlichen Dokumente sowie Reports und deklariert relevante Daten bei Behörden und Ämter.

Unser reaktionsschnelle Support steht den Anwender bei Bedarf kompetent zur Seite.

Lohnregelwerke wie nationale Gesetze, Branchenvereinbarungen oder betriebseigene Spezifikationen werden im Hintergrund kontinuierlich aktualisiert - ganz ohne Wartungsfenster und ohne zusätzlichen Kosten.

Sollten sich aus einem Update Konsequenzen für das Tagesgeschäft ergeben, so zeigt Ason automatisch die Auswirkungen an.

Ason Payroll ist für alle Firmenarten und Betriebsgrössen konzipiert – egal ob 10, 50, 500 oder 5'000 Mitarbeitende. Dank der eventbasierten Verarbeitung passt sich Ason skalierbar an jede Unternehmensgrösse an.

Für grössere Firmen sind individuelle Lösungen auf dem Ason-Frontend oder Integrationen in bestehende Systemlandschaften möglich.

Kleineren Firmen, welche nebst der Lohnbuchhaltung auch die Finanzbuchhaltung in einem Tool haben möchten, empfehlen wir infinity.swiss.

Bei Bedarf an Outsourcing-Leistungen arbeiten wir mit Treuhänder zusammen - gerne unverbindlich in Kontakt treten.

Ason speichert alle Payroll-Daten in Schweizer Rechenzentren auf der Microsoft Azure Cloud. Ason garantiert höchste Datensicherheit, Verfügbarkeit, modernste Verschlüsselung und die Einhaltung des Schweizer Datenschutzgesetzes.

Die Datenhoheit bleibt vollständig beim Kunden.

Für Mitarbeitende

• Jederzeit Zugriff auf Lohnabrechnungen/Lohnausweise

• Digitales Self-Onboarding

• Fehlende Daten oder Meldungen direkt im Portal erfassen

Für HR

• Keine redundante Dateneingabe

• Online Anforderung von fehlenden Daten bei Mitarbeitenden